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Normas de envío y presentación Pósteres

La organización del congreso se encargará de la impresión del póster y exponerlo en un espacio habilitado para ello. El diseño del póster ha de ser remitido a la secretaría técnica antes del 2 de octubre de 2016 (inclusive).

Se cumplirán estrictamente los plazos de envío. Cualquier envío fuera de plazo o que precise rectificación o que no se ajuste al formato solicitado será desestimado, siendo responsabilidad de los autores la impresión de los mismos y su posterior colocación en el lugar designado por la secretaría del congreso. Se dará un plazo de subsanación.

- Los pósteres deberán mantener formato vertical, con las siguientes medidas: 90 cm. de ancho x 120 cm. de alto.

- El archivo con el diseño del póster deberá tener formato PDF. Les recordamos que sólo el envío de archivos en formato PDF garantiza al 100% que el archivo que se reciba mantendrá su formato sin sufrir ninguna alteración.

- El archivo PDF se nombrará con el código otorgado al póster (
que recoge la línea temática y un número de orden (ID), por ejemplo: L1-1)

- Los pósteres, para su impresión, deberán ser enviados a la secretaría técnica. El envío se realizará a través de la página web con el mismo usuario y contraseña que utilizó para mandar la comunicación. 

- La organización no se encargará de la impresión de aquellos archivos que no se envíen dentro del plazo estipulado (antes de 2 de octubre inclusive). Siendo responsabilidad del autor la impresión del mismo para su exhibición en el congreso.

- El archivo ha de estar diseñado al tamaño original (90 cm. de ancho x 120 cm. de alto) y con una resolución mínima de 150 pixeles/pulgada. En caso de no cumplir con estas características la organización, previa comunicación al autor responsable, no se encargará de la impresión del póster, siendo responsabilidad del autor la impresión del mismo para su exhibición en el congreso.

- El trabajo ha de respetar la estructura que viene delimitada por el tipo de proyecto de que se trate y que se componen de las siguientes secciones:

  TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN    IMPLANTACIÓN DE PROYECTOS
> Objetivo
> Material y Métodos
> Resultados
> Conclusiones
> Objetivo
> Descripción
> Resultados
> Conclusiones

- Los pósteres que han sido seleccionados para su defensa oral tendrán 5 minutos para su exposición durante la Sesión de  defensa de Pósteres. Durante la presentación oral estará proyectado en la pantalla la imagen del póster.

- Es recomendable que durante los horarios de visita a pósteres programados oficialmente, también esté presente un autor en el lugar de la exposición, con el objeto de resolver cualquier duda o aclaración que pueda surgir a los asistentes.

- Puede consultar el procedimiento de valoración de los pósteres con opción a premio en el congreso pinchando aquí

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO PDF
Una vez elaborado el Poster en Power Point, debe transformarse en PDF. Para ello, se crea el documento pdf mediante cualquiera de los programas disponibles para ello. Por ejemplo el programa PDFCreator que está disponible de manera gratuita.

Es imprescindible configurar la página en el programa para crear el PDF con las dimensiones arriba indicadas (90 cm. de ancho x 120 cm. de alto.)

En PDFCreator, haremos clic en “Propiedades”, y seleccionaremos “Presentación”, después “Opciones avanzadas”, y en “Tamaño del papel” debemos seleccionar del desplegable : “Tamaño de página personalizado de PostScript” (“PostScript Custom Page Size Definition”).

El archivo PDF se nombrará con el código que se envía a cada autor en la carta de aceptación de póster, que recoge la línea temática y un número de orden (ID), por ejemplo: L1-1.

Tras realizar estos pasos, tenemos el archivo transformado en el PDF preparado para su envío.

Recomendaciones para el diseño del póster:

- Se recomienda el uso de tipografías simples, como ARIAL, VERDANA o TAHOMA ya que facilitan la lectura y comprensión de lo expuesto.Se desaconseja el uso de TIMES NEW ROMAN o similares.
El uso continuo de mayúsculas está también desaconsejado, ya que dificultan la lectura.

- El tamaño mínimo aconsejado son los 28 - 30 puntos.

- Pueden adjuntar tantas imágenes / fotografías como deseen.

- Los fondos de colores oscuros (negro, gris, azul marino…) quedan desaconsejados ya que dificultan la lectura de los textos.

- Deberán ser cuidadosos en los colores de la tipografía, el fondo y las imágenes.

- Los contrastes demasiado extremos o los pósters con colorido excesivo pueden impedir la correcta visualización del contenido.




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