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Normas de Envío

El Presidente del Comité Científico del I Congreso de la AACIB, tiene el placer de invitar a los interesados a presentar su propuesta de Comunicación tipo Poster, para la primera edición de este evento, que tendrá lugar en el Edificio de Gobierno del Hospital Universitario Virgen del Rocío, el día 23 de junio de 2018.

En este sentido, las fechas claves que marcarán la participación son:
• 23 de marzo: apertura del plazo de recepción de abstracts (pósters).
• 15 de mayo: fecha tope de envío de abstracts.
• 15 al 25 de mayo: toma de decisiones por parte del comité científico para la selección de abstracts.
• 28 de mayo al 01 de junio: notificación de abstratcs admitidos a los autores correspondientes.
 
 
A continuación le indicamos las normas técnicas para la colocación de los pósters:

1.  El póster deberá tener unas medidas máximas de 120 cm de alto por 90 cm de ancho y será editado en formato papel o cartulina con un gramaje de no más de 250gr/m2.
2.  Será colocado y retirado por los autores en los lugares asignados por la organización.
4.  El cartel podrá ser colocado a partir de las 08:00h y no más tarde de las 09:00h del día 23 de junio. Podrá ser retirado a partir de las 18:00h del día 23 de junio.
5.  En Secretaría se le facilitará el material necesario para su colocación.
6.  El primer autor deberá estar presente en el tiempo reservado para la presentación del póster por si es necesaria su intervención, así como deberá estar inscrito en el congreso.
7. Sólo se podrá presentar un poster por primer autor en el congreso.

Para enviar su abstract, pinche AQUÍ.

Es imprescindible leer atentamente la normativa de presentación adjunta para poder presentar el resumen.

Además, se solicita que el autor estudie cuidadosamente las instrucciones que se detallan a continuación, antes de redactar su resumen. Los resúmenes que no cumplan los criterios requeridos, serán devueltos a los autores sin llegar a la fase de valoración.

Los trabajos deberán ser enviados online a través de la página web del congreso:

  1. El material debe de ser inédito. No debe haberse publicado o presentado previamente.
  2. Las comunicaciones podrán ser enviadas y presentadas en español o en inglés.
  3. Para participar es imprescindible que el presentador (primer firmante) esté inscrito al congreso con anterioridad al envío del trabajo.
  4. Cada autor podrá presentar solamente una comunicación como primer firmante, aunque su nombre podrá aparecer en otros trabajos.
  5. Solo se entregará un Certificado por comunicación en el que aparecerán todos los autores. Los certificados serán digitales y se enviarán a la conclusión del Congreso vía e-mail.
Una vez realizada la selección de los trabajos, por parte del Comité Científico, se notificará por escrito su aceptación. La notificación se realizará por e-mail.

Envío on-line:

Es indispensable cumplimentar TODOS los apartados correspondientes tal y como se indica a continuación:

  1. Titulo de la comunicación: en MAYÚSCULA, sin abreviaturas.
  2. Insertar texto de la comunicación en el recuadro habilitado al efecto. Máximo 400 palabras.
  3. Datos del primer autor: indicar el nombre del centro de trabajo en minúscula, seguido de la ciudad correspondiente: ej. Clínica...., Madrid.
  4. Datos de los co-autores: No olvide introducir todos los coautores siguiendo el orden de firma de la comunicación. Los co-autores que no sean introducidos, no aparecerán en el programa del congreso ni en el certificado de comunicación.
  5. Una vez finalizado el proceso, el programa le indicará si se ha realizado correctamente el envío y recibirá un correo electrónico con la confirmación del envío.
  6. El e-mail de contacto y el número de teléfono móvil requerido en los datos personales del primer autor será al que se enviará la confirmación del envío.

Formato del resumen:

Los resúmenes de las comunicaciones tipo pósters (en formato Word) deben constar de un máximo de 400 palabras a un solo espacio, sin dejar márgenes superiores, inferiores o laterales, con letra tamaño 12 puntos. No incluir referencias bibliográficas. Los epígrafes de cada apartado del resumen deberán ir enmarcados en negrita y en línea independiente. Es importante respetar el formato. No se podrán incluir gráficos, imágenes ni tablas en el resumen.


Modificación de la comunicación enviada:

Al finalizar el proceso de envío, recibirá un nombre de usuario y una contraseña, que le permitirá acceder a su comunicación y realizar cambios.

La fecha límite para realizar cambios en las comunicaciones enviadas será el 15 de Mayo de 2018.

No serán admitidas las comunicaciones que no cumplan estos requisitos
.

Tipos de comunicación y forma de presentación:

Las Comunicaciones Científicas se organizarán en un único formato: Comunicaciones Científicas en Formato Póster. Éstas tendrán dos secciones: Poster Clínico (PC) y Poster de Investigación (PI)

Formato de los pósters:

Tamaño: 1,10 m de alto x 0,90 de ancho. El texto debe ser visible a 2 metros.

Premios:

1. Mejor Comunicación tipo Poster Clínico-PC (definido como aquella presentación de evaluación o descripción de técnicas clínicas, incluidos los informes de casos).

2. Mejor Comunicación tipo Poster de Investigación-PI (definida como presentación de un estudio científico, con diseño, evaluación de variables respuesta y evaluación estadística apropiada; también revisiones sistemáticas que incluyan meta-análisis). 

En cada categoría se dará un premio y una mención especial, pudiendo ambas quedar desiertas. 

El comité que dirige la página web de AACIB también puede solicitar a los autores de las comunicaciones y casos clínicos más interesantes autorización para colgarlos en la página web de la Sociedad.



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