Normas de presentación y envío de Pósteres

Si su trabajo ha sido seleccionado es imprescindible que confirme a la secretaría técnica (congresosefap@congresosxxi.com) la aceptación de presentación de su trabajo, con las condiciones e instrucciones a continuación indicadas, antes del próximo día 14 de abril (inclusive) indicando quién va a ser el autor responsable del trabajo en el congreso.

- La exposición de pósteres será en formato virtual

- Los pósteres deberán mantener formato vertical, con las siguientes medidas: 381 mm de ancho x 677 mm de alto

- El archivo con el diseño del póster deberá tener formato PDF en alta resolución.

- El tamaño máximo del PDF no debe ser superior a 6 MB

- El archivo PDF se nombrará con el código otorgado al póster (que recoge la línea temática y un número de orden (ID), por ejemplo: L1-01)

- El autor responsable del póster en el congreso deberá estar inscrito necesariamente.

- Los pósteres deberán ser enviados a la secretaría técnica. El envío se realizará pinchando aquí con el mismo usuario y contraseña que utilizó para mandar el resumen del trabajo. El envío se ha de realizar hasta el 5 de mayo (inclusive).

- El trabajo ha de respetar la estructura que viene delimitada por el tipo de proyecto de que se trate y que se componen de las siguientes secciones:

- Puede descargar el logotipo del 27 Congreso SEFAP en alta resolución si lo desea incorporar en su trabajo pinchando aquí

- Puede descargar el logotipo de la SEFAP en alta resolución pinchando aquí


SÓLO PARA PÓSTERES SELECCIONADOS PARA DEFENSA ORAL:

- Únicamente los 5 pósteres que han sido seleccionados como PÓSTERES CON DEFENSA, elegido para su defensa oral y que han sido informados de ello (a diferencia de la categoría unicamente PÓSTER) , además de ser expuestos, tendrán 5 minutos para su exposición durante la Sesión "Defensa de pósteres seleccionados a premio" el Jueves 30 de mayo de 18:30 a 18:30 h. 

- Cada participante tendrá 5 minutos improrrogables para realizar la exposición. Al final de la misma, si lo consideran oportuno, los miembros del Comité Científico o los congresistas asistentes podrán formular las preguntas que estimen convenientes.

- La presentación se realizará en un modelo tipo de PowerPoint, que puede descargar pinchando aquí. La presentación deberá tener 4 dipostivas. Cada una de ellas con la siguiente información:

• Diapositiva 1: imagen del póster, título, autores y filiación
• Diapositiva 2: apartados del póster correspondiente a Objetivo y Material y métodos/Descripción
• Diapositiva 3: apartado del póster correspondiente a Resultados
• Diapositiva 4: apartado del póster correspondiente a Conclusiones

- El autor que lleve a cabo la defensa deberá estar inscrito en el Congreso necesariamente.

* El envío del pdf con el diseño del póster ha de enviarse hasta el 5 de mayo (inclusive). Ver las normas en la parte superior

Elaboración del documento pdf

Una vez elaborado el Poster en Power Point, debe transformarse en un PDF en alta resolución. Para ello, se crea el documento pdf mediante cualquiera de los programas disponibles para ello.

Es imprescindible configurar la página en el programa para crear el PDF con las dimensiones arriba indicadas (381 mm de ancho x 677 mm de alto). El tamaño máximo del PDF no debe ser superior a 6 MB.

El archivo PDF se nombrará con el código que se envía a cada autor en aceptación del póster, que recoge la línea temática y un número de orden (ID), por ejemplo: L1-1.

Recomendaciones para el diseño del póster:

- Se recomienda el uso de tipografías simples, como ARIAL, VERDANA o TAHOMA ya que facilitan la lectura y comprensión de lo expuesto.Se desaconseja el uso de TIMES NEW ROMAN o similares.
- El uso continuo de mayúsculas está también desaconsejado, ya que dificultan la lectura.
- Pueden adjuntar tantas imágenes / fotografías como deseen.
- Los fondos de colores oscuros (negro, gris, azul marino…) quedan desaconsejados ya que dificultan la lectura de los textos.
- Deberán ser cuidadosos en los colores de la tipografía, el fondo y las imágenes.
- Los contrastes demasiado extremos o los pósters con colorido excesivo pueden impedir la correcta visualización del contenido.

OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS

El Congreso establece tres premios a las mejores comunicaciones orales (premios de 2.000€, 1.500€, y 1.000€) y dos premios a las mejores comunicaciones en formato póster (premios de 750€ y 500€), que serán otorgados por un Comité de Selección compuesto por miembros del Comité Científico.