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Normas de envío y presentación

Puede descargar la plantilla para las presentaciones pinchando aquí


NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES A COMUNICACIONES


- El envío de comunicaciones se realizará cumplimentando el formulario disponible en el apartado "envío de comunicaciones" de esta misma página web.

- Deberá especificar el tipo de comunicación: Oral, Póster, Vídeo o Caso endoscópico.
* Sólo se podrá presentar el mismo trabajo a UNA CATEGORÍA.

- El resumen de la comunicación oral y póster constará de cinco apartados: Introducción, objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones. En la sección Texto, del formulario, ha de introducir el contenido de estos cinco apartados indicando el nombre del apartado en mayúsculas seguida del texto correspondiente en cada caso. (Máximo 2.400 caracteres).

El contenido no podrá incluir ninguna referencia que permita identificar a los autores, su lugar de trabajo, Comunidad Autónoma o institución a la que pertenecen.

Adicionalmente, reflejará el título (en mayúsculas), los autores, y los datos personales del primer firmante. (Deberá remitirse el correo electrónico del primer firmante para informarle de la aceptación de su comunicación).

- Casos endoscópicos y Videoforum: Se aceptarán como casos endoscópicos aquellos casos clínicos en los que se destaca el diagnóstico endoscópico, por su singularidad o forma de presentación, y por ello merezca su difusión. Para Videoforum tendrá en cuenta para su aceptación los vídeos que presenten nuevas técnicas endoscópicas o variaciones de técnicas conocidas.

En estos casos el resumen debe constar de la descripción del caso o técnica presentados. En la sección Texto, del formulario, ha de introducir el contenido de ese resumen (Máximo 2.400 caracteres). 

Adicionalmente reflejará el título (en mayúsculas), los autores y los datos personales del primer firmante. (Deberá remitirse el correo electrónico del primer firmante para informarle de la aceptación de su comunicación).

Los videos deberán enviarse a la Secretaría Técnica (info@congresosxxi.com) haciendo referencia al número de registro otorgado. 

- La evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La organización podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas.

- Será condición indispensable que el primer autor esté inscrito en el Congreso y además será el responsable de la defensa de la comunicación/poster. En el caso de no poder hacerlo, deberá delegar en otro de los autores que necesariamente tendrá que estar inscrito en el Congreso y notificarlo a la secretaría técnica: info@congresosxxi.com

- Sólo se entregará un certificado por comunicación.

- Una vez enviada la comunicación, recibirá un email con la confirmación de correcta recepción indicando un número de registro que deberá ser indicado en posteriores consultas. Si no lo recibiera póngase en contacto con la Secretaría Técnica: info@congresosxxi.com ya que supondría que no se ha recibido la solicitud correctamente.

FECHA LÍMITE PARA EL ENVÍO DE LOS RESÚMENES A COMUNICACIONES

La fecha límite de recepción de comunicaciones será el día 14 de Octubre de 2018 (incluido).


NOTIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES ACEPTADAS

Una vez seleccionadas las comunicaciones aceptadas por el Comité Científico, se informará al primer firmante a partir del día 2 de noviembre de 2018.

NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN EL CONGRESO


El tiempo máximo de exposición de las comunicaciones orales será de 7 minutos efectuándose mediante cañón de proyección y programa Power Point.

Los pósteres tendrán un tamaño máximo de 90 cm. x 120 cm. El primer autor o la persona en quien este delegue de forma explícita (otro de los autores) deberá estar presente durante la visita a pósteres para resolver las posibles cuestiones del comité organizador.

Durante la sesión de defensa de pósteres (Viernes, 23 de noviembre de 12:30 a 13:30h.) la persona responsable, de los pósteres seleccionados para defensa exclusivamente, deberán hacer una exposición de 5 minutos mediante presentación powerpoint en la sala de conferencias.

La organización no se hace responsable de los posteres no retirados al término del congreso.

Casos endoscópicos y Videoforum: El tiempo máximo de exposición será de 6 minutos. Para la presentación se recomienda 1-2 diapositivas de introducción, video de 3-4 minutos o imágenes del caso y 1-2 diapositivas de comentarios/conclusiones.

Las presentaciones que acompañen la exposición de las comunicaciones, así como los pósteres, casos endoscópicos o vídeos, deberán entregarse en la Secretaría Técnica el día 22 de noviembre a las 15:00h. Si por algún motivo no se puede entregar en esa fecha y hora es necesario comunicarlo a la Secretaría Técnica (info@congresosxxi.com)


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